Fondatorul DimCheck a petrecut 25 de ani coordonând operațiuni logistice pentru lideri globali din industrie — și a văzut peste tot aceeași problemă: kilograme facturabile ratate, activități nedocumentate, date fragmentate în peste 500.000 de companii de transport din Europa. A venit la Graffino cu o expertiză vastă în domeniu, dar fără niciun produs. L-am construit împreună: un Laser-Tape conectat prin Bluetooth, o aplicație mobilă pentru echipele din depozit și șoferi și o suită web de analiză — acum vândut companiilor de logistică și intrat în regim de operare curentă.
Clientul
DimCheck.com se adresează companiilor de logistică mici și mijlocii care alcătuiesc cea mai mare parte a industriei de transport din Europa — o piață de peste 500.000 de companii, fiecare folosind de regulă un software diferit, cu foarte puțin schimb automat de date. Rezultatul este previzibil: probleme de calitate a datelor și perturbări ale proceselor în interiorul companiilor și la fiecare predare din lanțul de transport.
Argumentul de business este concret. Conform analizei de piață realizate de DimCheck, până la 5% dintre facturile din logistică sunt greșite — kilograme facturabile în plus care nu ajung niciodată să fie măsurate, servicii prestate, dar niciodată facturate. DimCheck acoperă aceste lacune sincronizând vânzările, operațiunile de birou și operațiunile fizice (depozite și șoferi) în jurul unor date verificate despre expedieri.
Provocarea
Fondatorul vine din operațiuni, nu din tehnologie. Avea nevoie de un partener care să poată duce toată partea tehnică — și să rămână flexibil atât în structura proiectului, cât și în costuri, pe măsură ce produsul își găsea piața. Ce a îngreunat lucrurile:
La început, echipa DimCheck a investit timp considerabil în a-l familiariza pe Graffino cu terminologia și procesele din logistică — un cost inițial asumat în mod deliberat, pentru că era clar încă de la început că avea să fie o colaborare pe termen lung.
„Graffino este extrem de flexibil, cu oameni talentați, iar noi am avut întotdeauna acces în camera motoarelor, acolo unde se desfășoară munca adevărată.”
Abordarea
Colaborarea a urmat chiar sfatul pe care fondatorul îl dă altor fondatori: „Pur și simplu începe. Nu complica excesiv MVP-ul. Începe la scară mică, vinde devreme și dezvoltă-ți soluția în pas cu succesul pe piață.” Trei principii au modelat felul în care am lucrat:
Ce am construit
Interfața de captură pentru echipele din depozit și șoferi. Rapidă, de buzunar, funcționează în limbile locale — iar operatorii pot lucra în paralel, așa că nu apar blocaje în orele de vârf.
Un dispozitiv de măsurare conectat prin Bluetooth — bandă din nailon plus modul laser de distanță, de mărimea unui pachet de țigări. Opțional prin concepție: totul poate fi introdus și manual.
Partea de birou: gestionezi datele despre expedieri în frontendul web, întreții datele de utilizator și datele master și analizezi tot ce a fost capturat în depozit — de la nivel global până la nivel de stație.
Scanezi un ID de expediere, capturezi dimensiunile și posibilitatea de stivuire pentru fiecare articol, marchezi excepțiile. Modul rapid, profilurile standard și copierea articolelor mențin rapidă captura pentru volume mari.
Documentezi cât de plin pleacă de fapt fiecare camion — metri de încărcare goi, fotografii ale spațiului de marfă — transformând gradul de utilizare a capacității în date, nu într-o presupunere.
Înregistrezi evenimentele de transport de-a lungul lanțului — intrări, ieșiri, excepții — cu liste de articole scanate, astfel încât fiecare predare lasă o urmă vizibilă pentru personalul de birou.
Fotografii, comentarii și coduri de atribut atașate expedierii: avarii, marfă cu grad ridicat de securitate, servicii suplimentare prestate — dovezile din spatele unei facturări corecte.
Export Excel, API-uri și frontendul web — construit în mod deliberat să funcționeze fără niciun TMS, astfel încât se potrivește cooperărilor logistice și expeditorilor cu mulți parteneri externi.
În interiorul produsului
Ecranele de mai jos sunt produsul din producție, cu date demonstrative — același flux prin care trece un operator la o stație de dimensionare: capturează articolul, înregistrează evenimentul, măsoară încărcătura, documentează restul.
Detaliile articoluluiDimensiuni, volum și stivuire sau încărcare deasupra, într-un singur ecran
EvenimenteScanezi articolele la intrare și la ieșire, la fiecare predare
Grad de încărcareSpațiu gol și fotografii ale mărfii pentru fiecare camion
DocumentareCoduri de atribut, comentarii și fotografii
Hardware-ul
Laser-Tape combină o ruletă din nailon cu un modul laser de distanță și trimite fiecare măsurătoare în aplicație prin Bluetooth. Fără introducere manuală de date, fără erori de transcriere — și, pentru că încape în buzunar, măsurarea se face acolo unde se află deja marfa. Fără mutări suplimentare costisitoare către o stație de dimensionare fixă.
Munca celor de la Graffino a fost partea invizibilă: o punte Bluetooth fiabilă între un dispozitiv terț și fluxul de captură, cu introducerea manuală ca soluție de rezervă de prim rang, astfel încât aplicația funcționează cu sau fără hardware.
Atunci / acum
| Aspect | La început | Astăzi |
|---|---|---|
| Produsul | O idee susținută de 25 de ani de experiență în operațiuni | O soluție robustă, vândută companiilor de logistică din toată Europa |
| Rolul Graffino | În principal o agenție web care își asumă un pariu pe produs | Partener de produs full-stack — mobil, web, integrare hardware |
| Cerințe | Brief-uri lungi și detaliate, plus lecții de terminologie logistică | Brief-uri concise, pe baza unui vocabular de domeniu comun |
| Anvergură | Un concept de dimensionare cu un dispozitiv de măsurare opțional | Patru module în trei componente, o singură platformă de date |
| Model de livrare | Livrare de proiect end-to-end | Operare curentă: mentenanță și îmbunătățiri, configurare flexibilă |
| Echipa | Formată în timp ce învăța domeniul | Dezvoltatorii inițiali sunt încă pe produs — know-how păstrat |
| Onboarding-ul clienților | — | Implementare în maximum 14 zile de la abonare, fără a fi nevoie de un proiect IT |
Rezultate
Cifrele de produs și de piață de mai jos provin din materialele proprii ale DimCheck și dintr-o comparație de piață — măsura acestei colaborări este un produs care se vinde, își păstrează clienții și continuă să livreze.
Patru instrumente într-o singură soluție
Cumperi unul, primești patru — profiluri de expediere, grade de încărcare, evenimente și documentare, gestionate într-un singur loc, pe toată structura rețelei.
Cost față de soluții comparabile
Față de o combinație de soluții cu scop unic de pe piață, conform comparației realizate de DimCheck.
Preț de intrare
Preț de pornire, cu un număr nelimitat de utilizatori — accesibil pentru piața IMM din logistică căreia i se adresează.
Implementare la client
De la abonare până la intrarea în funcțiune — fără a fi nevoie de un proiect IT sau de business complex pentru a începe.
Pierderi de venit vizate
Dintre facturile din logistică sunt greșite, conform analizei de piață DimCheck — lacuna pe care platforma o acoperă pentru clienții ei.
Funcționează fără
Schimb prin Excel, API și frontend web — construit pentru rețele logistice fragmentate, cu mulți parteneri.
Avantajul discret
Dezvoltatorii inițiali de la Graffino încă întrețin și îmbunătățesc produsul — un know-how păstrat pe care DimCheck îl numește un avantaj competitiv semnificativ.
De ce contează
DimCheck este ceea ce se întâmplă atunci când cineva care înțelege în profunzime procesele defectuoase ale unei industrii găsește un partener tehnic care poate ține pasul: nu o funcționalitate lipită peste un TMS, ci o platformă independentă pe care un fondator non-tehnic a dus-o de la concept, prin MVP, până la clienți plătitori — și mai departe, într-un model de mentenanță care nu golește produsul de know-how.
Tiparul se repetă. Orice fondator cu experiență operațională reală și cu o lacună pe care industria lui o tot ocolește — în logistică, servicii pe teren, inspecție, mentenanță — se confruntă cu aceeași provocare de dezvoltare: capturezi datele acolo unde se desfășoară munca, le structurezi centralizat și faci ca totul să se plătească singur. Același model de parteneriat o rezolvă.
Ai o idee modelată de industria ta, care are nevoie de o cameră a motoarelor?
De la concept și design la MVP și realizare la scară completă — suntem parteneri ai fondatorilor pe termen lung, cu tot cu ciudățeniile hardware-ului. Spune-ne ce anume tot greșește industria ta.