UN Global Compact × Graffino

Digitalizăm modul în care lumea își raportează progresul

United Nations Global Compact ghidează companii din întreaga lume către un impact social durabil, urmărindu-le progresul anual în raport cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU prin Communication on Progress (CoP). Inițiativa țintea anul 2030 — însă CoP-ul în sine funcționa pe hârtie: anevoios, consumator de timp și greoi pentru toți cei implicați. UNGC a apelat la Graffino pentru a digitaliza și optimiza întregul proces, cu libertate deplină asupra modului de a ajunge acolo.

Scarăglobală

Companii din toată lumea raportează prin CoP

Hârtie → Aplicație

Întregul sistem CoP, mutat în digital

SecuritateONU

Control al datelor pe măsura unei inițiative a Națiunilor Unite

UN Global Compact este o inițiativă a Națiunilor Unite care ghidează companii din întreaga lume să genereze un impact social durabil, punând în practică Obiectivele de Dezvoltare Durabilă (ODD) ale ONU până în 2030. Instrumentul său de responsabilizare este Communication on Progress — raportul anual prin care fiecare companie participantă arată unde se află.

Ceea ce făcea ironia greu de trecut cu vederea: o inițiativă globală construită pentru un viitor mai bun urmărea acel viitor pe hârtie. Completarea unui CoP era anevoioasă pentru companii; revizuirea a mii de astfel de rapoarte era și mai grea pentru UNGC. Procesul trebuia să devină simplu de ambele părți ale mesei — și trebuia să producă date, nu documente.

Tema era provocatoare, dar clară: migrarea întregului sistem CoP de pe hârtie într-o aplicație digitală simplă și eficientă. Constrângerile erau reale —

Simplu de ambele părți. Ușor de completat pentru companii, ușor de revizuit pentru UNGC — la scara unei inițiative mondiale.
Orientat pe date, din construcție. Colectarea, analiza, prelucrarea și raportarea trebuiau să rezulte nativ din sistem, nu să fie reasamblate din formulare.
Sigur și ușor de întreținut. Nivelul de securitate a datelor pe care îl cere o organizație precum ONU, pe o tehnologie care rămâne discretă și cu întreținere minimă, în fundal.

UNGC a oferit libertate deplină asupra abordării. Această încredere a definit modul de lucru: umăr la umăr cu angajații UNGC și alți specialiști, explorând împreună filosofii de design și posibilități tehnice, iterând până când fiecare pas al procesului și-a găsit cea mai potrivită formă digitală.

O singură aplicație, ambele capete ale procesului

Depunerea digitală a CoP

Fluxul de pe hârtie, regândit ca o experiență digitală curată, de completare a formularelor — ușor de parcurs pentru companiile participante, oriunde s-ar afla.

Instrumente pentru partea de revizuire

Aceeași aplicație îi deservește pe evaluatorii UNGC, făcând gestionabilă revizuirea depunerilor din întreaga bază globală de participanți.

Colectarea & raportarea datelor

Depunerile ajung sub formă de date structurate — colectare, sortare, analiză și prezentare fără efort, în locul arheologiei prin documente.

Interfață curată și intuitivă

Un limbaj vizual care face ca o sarcină de conformitate să pară simplă — am explorat mai multe iterații împreună cu UNGC până să ajungem la el.

Securitate la nivel ONU

Protecția datelor la nivelul pe care o organizație precum Națiunile Unite îl cere sistemelor sale.

O fundație cu întreținere minimă

Tehnologie aleasă să rămână discretă, în fundal — gândită întâi pentru desktop, complet funcțională pe o multitudine de dispozitive mobile.

Același proces, fără hârtie

Era hârtiei

CoP-uri redactate și depuse ca documente
Anevoioase de completat pentru companii
Consumatoare de timp pentru UNGC la revizuire
Date blocate în interiorul fișierelor
Raportare reasamblată manual

→

CoP-ul digital

O singură aplicație pentru depunere și revizuire
Interfață intuitivă, volum de muncă drastic redus
Date structurate, analizabile de la bun început
Sortare, prelucrare și prezentare încorporate
Sigur și cu întreținere minimă, în fundal

Aspect	Înainte	După
Depunere	Pe hârtie, anevoioasă pentru companii	Flux digital simplu, ușor de completat
Revizuire	Manuală, document cu document	Ușor de revizuit în aplicație
Date	Captive în hârtii	Colectate, sortate, analizate și raportate nativ
Volum de muncă	Apăsător pentru toți cei implicați	Drastic redus de ambele părți
Acces	Legat de documente	Desktop și o multitudine de dispozitive mobile

Aspect

Înainte

După

Depunere

Pe hârtie, anevoioasă pentru companii

Flux digital simplu, ușor de completat

Revizuire

Manuală, document cu document

Ușor de revizuit în aplicație

Date

Captive în hârtii

Colectate, sortate, analizate și raportate nativ

Volum de muncă

Apăsător pentru toți cei implicați

Drastic redus de ambele părți

Acces

Legat de documente

Desktop și o multitudine de dispozitive mobile

Simplitate și ușurință în utilizare, la scară ONU

Rezultatul este o aplicație ușor de folosit, cu o interfață curată și intuitivă — și un proces global de raportare care, în sfârșit, se ridică la nivelul ambiției inițiativei pe care o servește.

Volum de muncă

Drastic redus

Deopotrivă pentru companiile care completează CoP-uri și pentru echipele UNGC care le revizuiesc.

Control al datelor

Excepțional

Colectarea, sortarea și prezentarea datelor despre progres, făcute fără efort.

Securitate

La nivel ONU

Nivelul de protecție a datelor pe care îl cere o organizație precum Națiunile Unite.

Întreținere

Minimă, din construcție

Tehnologie care rămâne discretă, în fundal.

Acoperire

Orice dispozitiv

Folosită mai ales pe desktop, complet funcțională pe dispozitivele mobile.

Parteneriatul

Libertate deplină

UNGC i-a încredințat lui Graffino întreaga abordare, de la cap la coadă — colaborarea și rezolvarea creativă a problemelor au dus proiectul mai departe.